2009-07-14 16:16:12

Zadania i uprawnienia Sekretarza

Do zakresu działań i kompetencji Sekretarza:

1. Nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr.
2. Przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu.
3. Organizowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników.
4. Przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy.
5. Nadzorowanie i udzielanie odpowiedzi na zalecenia pokontrolne.
6. Czuwanie nad tokiem i terminowością  wykonywania zadań w Urzędzie.
7. Wykonywanie wspólnie z innymi osobami wchodzącymi w skład kierownictwa Urzędu funkcji kontroli wewnętrznej w Urzędzie.
8. Zapewnienie wdrażania nowych metod i technik pracy.
9. Nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej.
10. Nadzór nad rozpatrywaniem i załatwianiem skarg i wniosków oraz rejestrowanie ich w urzędzie.
11. Nadzór nad inwentaryzacją wyposażenia Urzędu.
12. Wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta.
13. Organizacja pracy i nadzór nad pracownikami robót publicznych i interwencyjnych.
14. Nadzorowanie spraw dotyczących zadań publicznych Gminy, o których mowa w ustawie z dnia 08 marca 1990 r. o samorządzie gminnym a w szczególności spraw określonych art. 7 tej ustawy w tym:
    a) gospodarki nieruchomościami,
    b) kultury fizycznej, sportu i turystyki w tym terenów rekreacyjnych i urządzeń sportowych,
    c) targowisk, zieleni gminnej i zadrzewień,
    d) porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli, ochrony przeciwpożarowej
        i przeciwpowodziowej w tym niezbędnego wyposażenia,
    e) utrzymania obiektów i budowli samorządowych oraz obiektów administracyjnych,
        mieszkaniowego zasobu gminy,
    f) promocji gminy oraz współpracy z organizacjami pozarządowymi,
15. Nadzorowanie spraw BHP i P. poż. w Urzędzie i jej jednostkach organizacyjnych.
16. Nadzorowanie inwestycji i remontów prowadzonych w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej w Rudzie Malenieckiej.
17. Nadzorowanie inwestycji i remontów prowadzonych w placówkach oświatowych na terenie Gminy.
18. Nadzorowanie zadań z zakresu gospodarki komunalnej Gminy: wodociągów i zaopatrzenia wsi w wodę, wysypisk i gospodarki odpadami stałymi, oczyszczalni ścieków i gospodarki odpadami ciekłymi.
19. Przeprowadzanie i rozliczanie inwentaryzacji składników majątkowych Gminy.
20. Wydawanie decyzji administracyjnych wynikających z zastępowania Wójta.
21. Zastępowanie Wójta we wszystkich sprawach należących do Wójta w razie jego nieobecności lub wskazanych przez Wójta.
22. Nadzorowanie BIP w Urzędzie.
23. Zgłaszanie wniosków do projektu budżetu.
24. Wydawanie decyzji administracyjnych we wszystkich sprawach prowadzonych przez Gminę.
25. Koordynowanie spraw związanych ze stosowaniem przepisów odnoszących się do zamówień publicznych, w Gminie i jej jednostkach organizacyjnych.
26. Nadzorowanie i organizowanie prac związanych z przeprowadzaniem ocen kwalifikacyjnych podległych pracowników.
27. Pełnienie funkcji inspektora ds. ochrony przeciwpożarowej, ponoszenie odpowiedzialności za pierwszą pomoc oraz ewakuację w Urzędzie.
28. Sekretarz pozostający w stosunku pracy na ½ etatu.

Informacje o artykule

Archiwum

Lp.	Tytuł	Data modyfikacji	Zredagował
1	Zadania i uprawnienia Sekretarza	14.07.2009 16:16	Jan Kowalczyk